Başvuru formu aşağıdaki maddeleri içerecek şekilde tasarlanmıştır:
a) Başvuru sahibinin kimlik için şart koşulan bilgileri (Adayın kişisel bilgileri, işyeri bilgileri, iş deneyimi, öğrenim durumu) ve belgelendirme programının şart koştuğu diğer bilgiler,
b) İstenen belgelendirme kapsamı,
c) Başvuru sahibinin belgelendirme şartlarına uyacağına ve değerlendirme için gereken her türlü bilgiyi vereceğine dair bir beyan,
d) İskele Kurulum Elemanı için “sağlık raporu”
e) Başvuru sahibine, makul olmak kaydıyla özel ihtiyaçlarının yerine getirilmesi talebini beyan etme imkânı olduğuna dair “Sınavlarda sınav yapıcılarımızın desteğine ihtiyaç duymanıza neden olabilecek herhangi bir özel durumunuz ve/veya fiziksel engeliniz var mı? Varsa lütfen açıklayınız:” şeklinde bir bildirim.
f) Daha önce belgelendirme programı ile eğitim alıp almadığı ve aldıysa kimden/nereden aldığı
1 Kişi internet/yazılım üzerinden başvuru yapmak isterse aşağıdaki adımları izleyerek gerekli işlemi gerçekleştirir.
- www.gtomym.com giriş yapar.
- “Sınav ve Belgelendirme” sekmesindeki “Online Başvuru” kısmını tıklar
- İlgili sayfaya kişisel bilgilerini girer, şifresini belirler ve şartları okuyarak kayıt olur.
- Kayıt işlemi bittikten sonra sisteme giriş yapılır.
- Belgelendirilmek istenilen program başvuru sahibi tarafından ”Kayıt Ol” butonuna basarak seçilir.
- “Kayıt Ol” butonuna bastıktan sonra karşısına çıkan sayfada “Başvuru Türü” kısmında aşağıdaki sekmelerden istenilen seçilir.
- İlk Belgelendirme
- Yeniden Belgelendirme
- Birim Birleştirme
- Tekrar Başvuru
- “Ulusal Yeterlilik Birimi (Katılmak istediğiniz sınav türlerini seçiniz)” kısmı altında istenilen sınavlar seçilir ve kaydet butonuna basılır. Bu sayede başvuru GTO DESTEK MYM yetkililerinin değerlendirmesi için sisteme kaydedilir.
- Bilgi güvenliği kapsamında banka dekontu ve nüfus cüzdanı fotokopisi sisteme elektronik olarak yüklenemez. Bu evraklar ya mail olarak gönderilir ya da elden imzalanmış başvuru formu ile beraber GTO DESTEK MYM merkezine teslim edilir.
2 GTO DESTEK MYM merkezine doğrudan yapılan başvurular GTO DESTEK MYM yetkililerinin yardımı ile gene internet üzerinden yapılır.
3 Bunların dışında, işverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için, her adayın başvuru formlarını ayrı ayrı imzalamaları şartı ile işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden iletmesi ile de başvuru gerçekleştirilebilir. Toplu başvuru yapılacak şirketlere sistem üzerinden “İK Kullanıcısı” yetkisi verilerek sadece kendi şirketindeki kişilerin bilgilerini giriş yapabilme yetkisi verilmektedir. Bununla beraber toplu kayıtlarda şirket yetkilileri ile paylaşılacak Excel dosyası ile tek seferde başvuru sahibi tüm kişilerin bilgileri alınabilmekte ve sisteme yüklenebilmektedir.
Bireysel ve toplu olarak yapılan başvurularda her bir başvuru formu;
FR.12 no’lu “Aday Başvuru Formu”nun son bölümünde yer alan “Başvurunun Gözden Geçirilmesi ve Onaylanması” bölümünde yer alan evrakların varlığı GTO DESTEK MYM tarafından kontrol edilir. Bu kontrolü GTO DESTEK MYM bünyesinde istihdam edilen büro elemanı ya da yokluğunda diğer personel gerçekleştirebilir. Yapılan kontrol sonrasında gerekli şartların var olduğu görülmüş ise başvuru inceleyen tarafından kabul edilir.
1 Başvuru sahibi başvuru şartlarını taşımıyor ise, iki durum söz konusu olabilir. Eğer eksik bir bilgi veya belgeden dolayı adayın başvurusu kabul edilemiyor ise, adaydan eksik olan bilgi ve belgeleri tamamlaması talep edilir. Adayın gerekli bilgi ve belgeleri sunması durumunda başvurusu tekrar değerlendirilir. Eğer, ilgili Ulusal Meslek Standartları veya Ulusal Yeterlilikler ile belirlenen şartlara bir uygunsuzluk var ise (İskele Kurulum Elemanı performans sınavında yüksekte çalışmasının sağlık açısından sakıncalı olması gibi), bu durum başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Başvuru sahibi ilerleyen tarihlerde şartlarının değişmesi durumunda yeniden başvuruda bulunabilir.
2 Başvuru sahiplerinin, bir özür durumuna bağlı olarak özel bir sınav düzenlemesine ihtiyaç duyması söz konusu ise, bu hususlar başvuru formunda mutlaka belirtilmelidir. İlgili özür durumunun belgelendirme kapsamında belirtilen şartlarına göre belgelendirmeye engel teşkil edip etmediği Merkez Müdürü tarafından değerlendirilir. Söz konusu özel durumun belgelendirmeye engel teşkil etmemesi durumunda, sınav organizasyonlarında engelli veya diğer itina gösterilmesi gereken kişiler için özel ihtiyaçların karşılanması amacıyla gerekli tedbirler zorunlu olarak alınır. Bu tedbirlerin alınması sırasında adil ve tarafsız bir ölçme değerlendirme sürecinin sağlanması esastır.
3 Sınav ücreti, web sitesinde ilan edilen banka hesap numarasına, havale veya EFT yoluyla yatırılabilir. Ücretler yıllık olarak YGG’de görüşülür, düzenlenir ve LS.01 Sınav Ücret Listesi web sitesinden ilan edilir.
4 Sınav programı; başvurular ve talepler de dikkate alınarak periyodik olarak Merkez Müdürü tarafından belirlenir. Sınav programları, sınavın başladığı tarihten iki gün öncesine kadar; sınav programındaki değişiklikler ile sınava katılacak adayların kişisel bilgileri ise sınav öncesine kadar elektronik ortamda MYK’ya bildirilir. (Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme Ve Belgelendirme Yönetmeliği- madde 21-3)
5 Adayın; herhangi bir yeterlilik biriminden başarılı sayılması için T1 ve P1 sınavlarının her ikisinden de başarılı olması gerekir. Sınavın tamamından veya her hangi bir bölümünden başarısız olan aday başarısız olduğu bölümden/bölümlerden bir yıl içerisinde tekrar sınava girebilir. Bir yıl içerisinde bu hakkını kullanmayanların belge sahibi olmaları için tekrar her iki sınava birden girmesi gerekmektedir.
6 Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği’nin ilgili maddesi gereğince; yapılan sınavlarda başarılı olunan her bir yeterlilik birimi için, bireyin talebi hâlinde, başarı durumunu gösteren birim başarı belgesi düzenlenir. Birim başarı belgesinin şekli, içeriği ve geçerlilik süresi; ilgili ulusal yeterliliklere uygun şekilde oluşturulmuştur
7 Birim başarı belgesine sahip kişilerin, birimlerinin geçerlilik süresi boyunca, ilgili birimi içeren farklı ulusal yeterliliklerde Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istemeleri durumunda, söz konusu birimlerden muaf tutulur. Bireyin sahip olduğu birim başarı belgelerinin bir ulusal yeterliliği oluşturması hâlinde bireyin talebi ile birim başarı belgeleri birleştirilerek Mesleki Yeterlilik Belgesi düzenlenir.
8 Aday Başvuru Formunda kişinin eğitim alıp almadığı sorgulanır ve eğitimi veren sınav yapıcı şirkette çalışıyor ise farklı bir sınav yapıcı atanır.
9 Başvurular en geç 1 hafta içerisinde değerlendirilir.
